個人情報の取扱について（プライバシーポリシー）
行政書士熊野立樹事務所（以下、当事務所といいます。）は、行政書士業務を遂行するためにお客様から取得した個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、本ポリシーといいます。）を定めます。本ポリシーは、当事務所がどのような個人情報を取得し、それをどのように利用・共有するか、お客様がどのようにご自身の個人情報を管理できるかといったことをご説明するものです。
1.事業者情報
| 事務所名 | 行政書士熊野立樹事務所 |
| 行政書士名 | 熊野 立樹 |
| 住所 | 兵庫県姫路市白浜町甲418 |
2.取得する個人情報
当事務所では、お客様が行政書士業務を委任する際に、氏名、住所、電話番号、メールアドレス及び公的証明書に記載されている個人を特定できる情報を取得させていただきます。お問い合わせフォームの送信時には、氏名、住所、メールアドレスを取得させていただきます。
3.個人情報の利用目的
当事務所では、お客様から取得した個人情報次に掲げる利用目的の範囲内で利用します。
- 申請書類や届出書類作成の正確性を担保するため
- 業務データの送付及び業務の進捗状況をお客様へ報告するため
- 本人確認をするため
- 委任状等、官公署へ代理申請する際に代理権が付与されていることを証明するため
- お問い合わせ等に回答するため
- 当事務所の顧客管理をするため
個人情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限って変更するものとします。個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について当事務所所定の方法によってお客様に通知又は公表するものとします。
4.個人情報を安全に管理するための措置
当事務所は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため補助者及び提携行政書士に対して教育研修を実施しています。また、個人情報保護規定を設け、現場での管理についても定期的な点検を行っています。
5.個人情報の共有
当事務所は、業務上において、お客様の承諾を得て以下のとおり個人情報の共有を行います。
- 他の行政書士と共同して業務を処理するとき
- 弁護士、司法書士、公認会計士、税理士、弁理士、土地家屋調査士、社会保険労務士等に関連する業務を処理又は補助させるとき
6.個人情報の第三者提供について
当事務所は以下の場合を除き、お客様の同意を得ないまま第三者に個人情報を提供することは致しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
7.個人情報の開示、訂正
当事務所は、本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は、以下の手続に従ってご請求ください。
以下の書類等をお問い合わせ窓口宛てにご郵送願います。
- 保有個人条情報開示等請求書 １通
- 本人確認書類の写し（運転免許証、個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書、パスポートなどの顔写真付き証明書）１点
送付先住所
〒672-8023
兵庫県姫路市白浜町甲418
行政書士熊野立樹事務所
行政書士 熊野 立樹
8.個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先
当事務所の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。
9.プライバシーポリシーの制定日及び改定日
制定日：令和7年2月7日
改定日：令和7年2月16日